Vid produktion av marknadskommunikation är mycket vunnet tack vare DMP. Den senaste informationen – om alla produkter – finns tillgänglig redan när arbetet startar. Det innebär att ca 60-70 % av en normal produktionsprocess mer eller mindre försvinner helt. Du slipper samla in produktinformation, kopiera gammal information, korrekturläsa, skriva om, samla in ytterligare information, korrekturläsa igen, leta bilder osv. Allt detta minimeras till att vara en liten del av arbetet. Tidsvinsten är enorm och risken för fel minimeras – de ekonomiska fördelarna kan du bara föreställa dig!

Det spelar ingen roll om du är inköpare, produktchef, copywriter, översättare, fotograf, art director, originalare eller någon annan med en funktion i arbetsflödet kring en produktion. Med DMP kan du vara lugn med att du bara behöver göra jobbet en gång och dessutom på rätt plats i arbetsflödet.

Att alltid kunna erbjuda dagsaktuella produktkataloger, prislistor, uppdaterade produktblad och kundspecifika dokument som stämmer överens med verkligheten är något som mer eller mindre förväntas av marknaden idag. DMP ser till att detta är en smal sak för dig. Med DMP har du tillgång till den absolut senaste informationen och kan publicera denna till flera media i realtid.

Med DMP kan du när som helst plocka ut selekterad, dagsfärsk information ur systemet för att till exempel producera broschyrer, webbkataloger eller uppdatera webbutiken. DMP är kopplat till företagets affärssystem och hämtar där grundläggande produktinformation, för att alltid ha rätt uppgifter. I DMP kompletteras varje produkt sedan med marknadsinformation vilket ger ett ständigt aktuellt sortiment, korrekta prisuppgifter och riktig produktinformation på alla aktuella språk.

Från det att en artikel skapas till dess att den finns publicerad i någon form, hanteras den i en organisation i flera steg. Artikeln döps, ges tekniska data, kompletteras med marknadsföringstexter, inspirationstexter och bilder. Informationen översätts, grupperas och layoutas för olika publikationer. Med hjälp av DMP sker allt detta i ett optimalt flöde.

Så fort en prisuppgift ändras, en produktbild byts ut eller läggs till, eller någon annan information om en produkt förändras så registrerar DMP detta. Varje gång man gör ett informationsuttag ur DMP får man automatiskt de senaste uppgifterna om varje vald produkt. Korrekturläsningen blir så gott som obefintlig och processen från faktainsamling till produktion förkortas enormt. Möjligheten till en frekvent kommunikation med kunden blir mångfaldigt större och därigenom ökar förutsättningarna för en ökad försäljning.

En mycket liten del av dagens marknadsinformation är av den typen att den aldrig behöver uppdateras. Möjligheten att kunna förändra material snabbt och effektivt blir allt viktigare. Med DMP är ingen information längre statisk, vare sig i dokument eller på webben.

Att anpassa informationen för en specifik målgrupp blir allt viktigare. DMP har stöd för att anpassa och selektera önskad information till rätt mottagare. Exempelvis är det enkelt att skapa en fransk produktkatalog med produkter och artiklar som enbart finns på den franska marknaden. Dessutom kan den enkelt anpassas för en viss återförsäljare och deras urval av produkter.

Tack vare DMP sparas enormt mycket tid på att minimera produkt¬informationsunderhåll, korrekturläsning och att översätta redan översatta textmassor. Allt det som för de flesta är en flera månader lång process klaras med DMP av på några få dagar. Även rent organisatoriskt kan DMP vara ett hjälpmedel. Flaskhalsarna blir uppenbara och det blir tydligt var medarbetarna behövs mest.

DMP har stöd för hantering av information på alla språk. Även icke latinska språk hanteras utan problem av DMP. De utvecklade funktionerna för att effektivt stödja både intern och extern översättningshantering reducerar både tid och kostnader.