Rätt information
till rätt media!

DMP gör det möjligt att skapa arbetsflöden som säkerställer att rätt information når rätt media i rätt tid, att ge varje delaktig medarbetare information om vad som behöver göras i varje steg i processen och att skapa en arbetsprocess oavsett vilket media informationen skall presenteras i.

Vad dmp gör för dig?

En produkt börjar sitt digitala liv i affärssystemet. Man bestämmer ett artikelnummer och matar in artikelknuten information som artikelbenämning, priser, kvantitet och kategoriseringar med mera. Samtidigt uppstår behov av att beskriva produkten ur ett marknadsperspektiv. Man skriver produkttexter, tar fram bildmaterial, översätter texter till andra språk och så vidare.

Tre till fyra veckor efter att produkten startade sitt digitala liv har företaget en mängd information om produkten på ett flertal ställen och i olika system. Ofta är det också så att samma information återfinns på en mängd ställen.

Med hjälp av DMP finns information om produkten på ett enda ställe. Oberoende hur eller var produktinformationen uppdateras så räcker det för att korrekt information skall nå rätt publikation oavsett om det är en katalog eller webbplats.

Antalet korrektur reduceras radikalt. Ofta har man idag ett nollkorrektur, för att förvissa sig om att de artikelnummer och priser man anger stämmer. Med DMP blir istället korrekturläsningen av en katalog detsamma som registervård. Hittar man ett fel i katalogen så behöver man inte fundera på var det gått galet. Man vet hela tiden exakt var originalinformationen finns och kan gå direkt till källan och uppdatera. Därigenom är man förvissad om att det blir rätt överallt. Eftersom man vet var all information kommer från, kan vet man direkt i vilket system eller på vilken plats som felet uppstått. Ändras det där så har man rättat överallt.

En annan stor fördel är när det är dags att starta arbetet med nästa katalog. En mängd produkter återanvänds från tidigare produktioner, men man kan inte lita på att det som skrevs om produkten i förra katalogen stämmer idag. Med DMP är det inte längre något problem. DMP ser till att produkten uppdateras med rätt information varje gång den skall användas. En stor källa till fel och merarbete elimineras.

De som har till uppgift att skapa kataloger, broschyrer och andra trycksaker om företagets produkter kan i lugn och ro koncentrera sig på sitt egentliga arbete. Produktinformation och bilder som skall användas för beskrivning levereras in per automatik vilket gör att DTP har kvar att formsätta trycksaken. Ofta tillbringar DTP-avdelningen omkring 60-70% av sin tid med att hämta produktinformation, kopiera, klistra in, korrekturläsa, skriva om, samla in mer information, be om korrekturläsning från produktansvarig, hämta bilder o s v. Detta arbete behöver sedan upprepas igen varje gång man vill återanvända produkten i en ny trycksak. Man vågar helt enkelt inte lita på att informationen fortfarande stämmer. DMP säkerställer att det alltid finns att tillgå korrekt information direkt.

Vilka fördelar ger dmp dig?

• Möjlighet att bland annat hantera fler artiklar, fler språk, fler publikationer, fler varianter.
• Återanvändning av information i olika publikationer och media reducerar hanteringstiden samtidigt som informationskvaliteten säkerställs.
• Stöd för att skapa publikationer anpassade för olika målgrupper.
• Kortare ledtider då respektive roll exakt vet vad som ska produceras och när.
• Enkel överblick över er produktion med status om t.ex. flaskhalsar i arbetsflödet.