Korrekt information från rätt person i tid
Varje person eller funktion som har till uppgift att hantera information om produkter för att göra dem presenterbara på webbplatser eller i kataloger ges anpassade funktionsfönster via en webbläsare. Det kan gälla copy, språköversättningar av texter, arbetslistor för nyheter m.m. Med hjälp av dessa kvalitetssäkras informationen då DMP håller reda på vilken information som måste finnas, delar ut arbetsuppgifter till de olika funktionerna så att allt sammanställs i tid och möjliggör att information bara behöver finnas på ett ställe.
Användarexempel
Med DMP kan man skapa ett arbetsflöde gällande nya artiklar och katalogproduktioner som ser till att den information som måste appliceras av olika funktioner för att kunna skapa trycksaker och webbplatser såsom inköpare, produktansvariga, copywriters, språköversättare, fotografer, AD:s, originalare m.fl. appliceras i rätt ordning. Projektledare och katalogansvariga kan följa och styra arbetet i realtid om så önskas.